富士見地区公会堂予約方法変更のお知らせ

富士見地区公会堂　予約についてのお知らせ

日ごろから、富士見地区公会堂をご利用いただきまして、ありがとうございます。公会堂予約に関しまして、一部変更がありますので、お知らせいたします。

これまで公会堂のご予約は、４月１日からその年度内の全期間を通して、予約可能としていましたが、この度、予約方法が下記のように変更となりました。この規定は、2024年1月から施行します。

◆お申込は、６ヶ月前の同日から申込みが可能となり、その６か月間の期間内有効とします。

≪例≫　8月20日に利用したい場合　２月20日から予約可能

※キャンセルの際は、すみやかにご連絡をお願いいたします。

※休日（土・日・祝日）の当日利用申込みは、対応や事務処理が困難なため　受付できません。

※定期利用団体、また、それ以外も含め、先着順に受付させていただきます。お早めにご予約ください

富士見地区公会堂に勤務者がいない時の

　緊急キャンセル（鍵の開け閉め）対応について

●土・日・祭日の当日キャンセルの場合の鍵の開閉は、

当該者が下記のように対応願います

（１）「鍵を開けに来る」ケース（Ａのグループ）

　・自団体が最初の利用団体で、キャンセルの後に、利用がある場合（番号①②③⑦）

（２）「鍵を閉めに来る」ケース（Ｂのグループ）

　・前の団体が使用し、自団体がキャンセルした後に、利用がない場合（番号⑥）

　・自団体が最後の利用予定で、その前に使用がある場合（番号⑨⑪）

（３）「そのままにしておく」ケース（Ｃのグループ）

　・上記（１）（２）以外のキャンセルの場合（番号④⑤⑧⑩⑫）

＜参考＞　　欄内の○×の□が実行該当団体なので、どれに該当するか、協会HP

　　の予約状況から確認をお願いいたします。

◎当該団体の手続き等　　

　　・土・日・祭日など以外は、協会事務所勤務者がある程度対応できます。

　　・その日の利用状況を協会HPで確認し、上記のどの状況に当てはまるか確認して、対応を

　　　お願いいたします。

ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。